Пакет Adobe Acrobat
Экспорт и импорт комментариев
Как мы видели ранее, постер просматривался несколькими рецензентами. Однако один из рецензентов поместил комментарии в отдельную копию постера. В этом разделе мы экспортируем комментарии этого рецензента из отдельной копии постера и поместим их в файл FDF (Forms Data Format- Формат данных форм), а затем объединим комментарии в файле FDF с комментариями, уже вставленными в постер.
Если по ходу просмотра документа возникает необходимость отослать кому-нибудь комментарии, обычно проще экспортировать эти комментарии в файл FDF и отослать файл FDF по электронной почте. Поскольку файл FDF содержит только комментарии, он намного меньше, чем аннотируемый файл PDF.
1 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть). Выделите файл Review.pdf, расположенный в папке Lesson08, и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).
Этот файл содержит примечание оранжевого цвета возле заголовка постера.
2 Выберите в меню команду Document * Export Comments (Документ * Экспорт комментариев).
3 Присвойте файлу имя Comments.fdf и сохраните его в папке Lesson08.
4 Выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть), чтобы закрыть файл Review.pdf без сохранения изменений.
Теперь, чтобы собрать все комментарии в одном документе, импортируем комментарии из файла Comments.fdf в файл Poster1.pdf. Однако сначала не поленитесь сравнить размеры файлов Comments.fdf и Review.pdf в папке Lesson08. (Если вы затрудняетесь сравнить файлы, просмотрите в Уроке 5 раздел, посвященный использованию стандартных настроек Adobe PDF).
Размер файла Comments.fdf примерно равен 2 Кбайтам, в то время как размер файла Review.pdf составляет около 1,1 Мбайта. (В зависимости от вашей платформы размеры файлов могут несколько иными).
5 Активируйте окно документа Posterl .pdf и выберите в меню команду Document * Import Comments (Документ * Импорт комментариев).
6 Выделите файл Comments.fdf, расположенный в папке Lesson08, и щелкните мышью на кнопке Select (Выбрать). Закройте окно сообщения щелчком мыши на кнопке Yes (Да).
7 Если нужно, щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы снова открыть окно Comments (Комментарии).
8 Прокрутите окно Comments (Комментарии) до самого верха.
