Таблица данных, которая служит цифровой базой для формирования диаграммы, является типичным примером электронных таблиц, поэтому заполнить таблицу можно тремя способами:
1. Ввести данные вручную.
2. Импортировать данные других программ, работающих с табличными данными, например, Microsoft Excel.
3. Перенести данные из другой диаграммы.
Следует при этом иметь в виду несколько особенностей работы с диаграммами.
• Для того чтобы у созданной диаграммы изменить данные, ее необходимо выделять с помощью инструмента Selection (Выделение).
• Максимальные размеры таблицы составляют 32767 строк и 32767 колонок.
• Цифровые данные не могут иметь никаких знаков, кроме десятичной точки (в английской традиции в десятичных дробях используется точка, а не запятая, которая, кстати, отделяет тысячи в целых числах, которую в данном случае тоже нельзя использовать).
Диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) (Рисунок 13-10) можно вызвать и с помощью команды Data... (Данные...) меню Object/Graphs (Объект/ Диаграмма).
В верхней части диалогового окна расположена строка ввода данных (меток и цифровых данных), каждое из которых попадает в отдельную ячейку.
В качестве метки (label) могут использоваться слова и цифры, которые представляют значения данных по горизонтали (в строках) — «категории» и по вертикали (в колонках) — «легенды».